全方位透视电子邮件

全方位透视电子邮件

随着Internet的广泛应用，E-mail逐渐成为目前发展速度最快的通信方式之一，它具有高效快捷、价廉物美、应用灵活、功能强大等其他信息交流手段无法比拟的优点，因而深受广大用户的欢迎。本文向你揭示电子邮件的方方面面。
电子邮件的基本常识
1.E-mail的含义
E-mail是英文Electronic mail的简写，它是利用计算机网络进行信息传输的一种现代化通信方式。
2.E-mail的特点
E-mail与传统邮件相比具有速度快、价格低、而且可同时传送文本、图像、声音、动画等多种信息的特点。
3.E-mail地址的格式
要发送电子邮件，首先需要知道自己和对方E-mail地址。一般而言，E-mail地址格式为：user@hostname，其中user为收件人的用户名，hostname为收件人的主机地址，它既可以是域名，也可以是十进制数表示的地址。例如某用户的用户名为abc，主机名为public.wh.hb.cn，数字地址为202.103.8.46，那么该用户的E-mail地址既可以是abc@public.wh.hb.cn，也可以是abc@\[202.103.8.46\]。
4.SMTP和POP3
使用E-mail通常离不开SMTP和POP3，那么SMTP和POP3到底是什么意思呢？原来我们在传输电子邮件过程中必须通过邮件服务器来进行邮件的收发工作，而SMTP和POP3就是进行邮件收发的协议之一。其中SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）的含义为“简易邮件传送协议”，它是发送邮件用的协议；而POP3（Post Office Protocol Version 3）的含义为“第3版的邮局协定”，它是接收邮件的协议，我们只有按照邮件服务商的要求对这两个协议进行正确设置才能收发邮件。
5.IMAP
IMAP（Internet Message Access Protocol）是一个全新的邮件接收协议，利用该协议，我们可以远程拨号连接邮件服务器，在下载邮件之前预览信件主题与信件来源，并能使用服务器上的过滤软件或搜索代理软件对邮件进行处理，这就使得用户对服务器上邮件的处理变得像浏览保存在自己计算机中的邮件一样简单（IMAP与POP同属邮件接收协议，它们都可以将邮件从邮件服务器中下载下来，其主要区别就是IMAP对邮件的控制权较大，而POP3对邮件的控制权很小）。
6.垃圾邮件及邮件炸弹
垃圾邮件一般都是指那些没有经过你的同意就向你发送，并且无法退定的电子邮件，这些电子邮件大多传送一些诸如广告、免费、发财之类的信息，它们不但没有任何使用价值，并且挤占了原本就不宽裕的网络带宽，是网络毒瘤之一。邮件炸弹原本泛指一切破坏电子邮箱的办法，不过现在一般是指发件人不停的恶意向特定收件人的邮箱发送大量邮件，直至电子邮件的总容量超过电子邮箱的总容量，从而使得其不能继续正常工作的情况。
常用电子邮件软件大观
目前电子邮件软件的种类非常多（大概有上百种），它们各具特色，各有优劣，刚上网的用户很难加以判断、选择！为此，特将选择电子邮件处理软件的原则、常见电子邮件软件的特点、不同用户的选择等内容一一介绍如下：
(一)选择电子邮件处理软件的原则
1. 要提供良好的汉字支持。对于广大国人来说，我们所要处理的邮件99%都是中文的，因此所选择的邮件处理软件必须拥有很好的汉字处理能力，否则将不能被接受。
2. 多帐号管理功能要强。如今许多用户都拥有多个E-mail帐号，我们所选择的电子邮件管理软件必须具有很强的多帐号管理能力，充分处理这些帐号中的邮件。
3. 要能使用不同邮件地址发信。除了上面所说的可以同时接收多个邮箱中的邮件之外，我们还需要电子邮件软件提供任意更换邮件发件地址的功能。
4. 占用的系统资源要小。鉴于网络费用的高昂，用户上网时一般都是多头并进（如本人就喜欢同时收发邮件、下载软件、浏览主页，说不定还聊聊天等），同时启动的软件必然不少，这就要求每个软件都不能占用太多的系统资源，否则引起系统崩溃就得不偿失了。
5. 应提供远程管理邮箱功能。远程邮箱管理功能可帮我们直接在邮件服务器上对邮件进行下载、删除等操作，不但可节省收发邮件的时间，而且还能对付垃圾邮件和邮件炸弹，因此电子邮件软件的远程邮箱管理功能一定要强。
6. 能外挂有关工具软件。如今各种邮件炸弹、邮件病毒、邮件泄密之类的事件层出不穷，因此在电子邮件软件中外挂邮件加密、邮件炸弹防范及邮件病毒检测等软件也就显得尤为重要了。
7. 能支持多种编码。网络上同时存在多种编码方式，不同的发件人可能会选用不同的编码方式，这就要求我们所使用的电子邮将软件能支持尽可能多的编码方式（如MIME、uuencode、BinHex等），以尽可能的减少乱码。
8. 提供强大的邮件过滤功能，方便用户对大量邮件的管理，并将垃圾邮件拒之门外。
9. 具有良好的地址簿管理功能，简化用户的操作。
10. 提供强大的模板功能，简化用户撰写邮件时的操作。
11. 操作要简便，容易上手，方便使用。
(二)常见电子邮件软件的特点
正是基于上面这些原则，我们选择了一些最具代表性的电子邮件处理软件，现一一介绍给大家：
1.Microsoft Outlook Express 5.0

Outlook Express 5.0是IE 5.0附带的一个电子邮件管理软件，许多刚上网的用户都是通过它进入广阔的E-mail世界的。Outlook Express 5.0的操作简便，并具有多帐号、签名、模板、HTML邮件编辑等功能，完全可满足广大用户对电子邮件进行处理时的需要。而凭借IE 5.0强大的多内码支持能力，Outlook Express 5.0对中文的支持也非常出色，它基本上能正常显示各种不同汉字内码的邮件内容（条件是你已经在IE 5.0中安装了相应的汉字字库），这就从根本上解决了长期困扰用户乱码问题。
Outlook Express 5.0提供的邮件规则功能也是非常出色的，它可根据发件人、主题、正文、收件人、抄送地址、邮件帐号、附件、安全等条件对收到的信件自动进行分类、标识、删除、复制、移动和回复等操作，这就极大的方便了用户对邮件的管理。另外，Outlook Express 5.0的通讯簿也非常强大，用户可以使用它存储包括电子邮件、地址、电话、传真、Internet网址等众多信息。
相对来说，Outlook Express 5.0的不足就是它对系统配置要求较高，启动速度较慢，并且没有提供远程邮箱管理功能（这可能是它最大的不足）。
IE 5.0的下载网址为：http://www.microsoft.com/
2.Foxmail 3.0

Foxmail是最著名的国产邮件软件，其最大的特点的是对中文的支持相当出色，使用它收发中文邮件几乎不会出现乱码，并且它还能实现GB码与BIG5码邮件的相互转换，这就极大的方便了用户与港台的交流。
Foxmail 3.0不但支持多用户、多帐号，而且还能同时收发多个帐号中的邮件，这就可充分利用网络的带宽，极大的提高了邮件的收发速度。Foxmail的编辑窗口采用了与Word 2000类似的的鼠标随意定位方式，这就方便了用户对光标的定位，并且它还支持拖拽、恢复、模板及自定义宏等功能，从而使得邮件编辑功能得以大大增强。另外，Foxmail还是一个绿色软件，无需安装即可使用，其占用的系统资源也非常低，这在软件越做越大的今天的确是难能可贵的。
不过Foxmail也远非十全十美，它还有一些缺点，如系统无法自动识别转换汉字内码（需要用户手工进行识别转换）、不支持IMAP4.通讯录无法导出等，使用不太方便。
Foxmail的下载网址为：http://www.aerofox.com/
3.ImapMail
ImapMail 是著名的浏览器Netscape Communicator内置的一个电子邮件管理软件，许多Netscape用户也就顺便爱上了它。与其它电子邮件软件一样，ImapMail也具有支持多帐号、签名、模板、在服务器端保留备份等功能，中文Netscape附带的ImapMail对中文的支持也不错，乱码问题基本上得到了解决。另外，ImapMail对邮件的分类管理功能也比较强大，整个软件中规中矩，完全可以满足用户对邮件进行收发、管理的需要。对于一个使用Netscape Communicator的用户来说，如果没有什么特殊原因，选择ImapMail也不错。
ImapMail有一个明显的不足，那就是用它收发一个E-mail帐号之后若要再处理第二个E-mail帐号，就必须将关闭Netscape之后并重新打开才能达到目的！
Netscape Communicator的下载网址为：http://www.netscape.com/

4.Becky!
Becky!是日本一家公司开发制作的一个电子邮件管理软件，它具有占用系统资源少，运行稳定，体积小巧、功能齐全等特点，更重要的是它支持Unicode字库，用户可在任何语言环境下使用双字节文字（如简体中文、繁体中文、日文、韩文等）阅读和编写电子邮件，并且在正确设置了字体并安装相应的输入法之后，我们还可以直接利用Becky!输入文字，使用非常方便。Becky!对中文的支持非常好，各种不同汉字内码的邮件都能自动显示，无需象在Outlook Express、Foxmail中那样手工进行转换。另外Becky!还具有一些其他软件所不具备的功能，如通过查看邮件头分析邮件来源的功能，这样我们就可以找出匿名发件人（即采用暗送方式也逃不过Becky!的法眼），并将垃圾邮件或邮件炸弹距之门外。另外Becky!还提供了拼写检查的功能，当然此功能对于使用中文的国内用户来说可能没有多大的实际意义。
Becky!也有一些不足之处;如它没有在整个目录搜索邮件的功能，邮件操作比较麻烦;添加中文支持功能的操作步骤比较复杂;过滤功能过于简单等。
Becky!的下载网址为:http://www.rimarts.co.jp/
5.Eudora Pro 4.2
Eudora Pro是一个相当成熟的电子邮件管理软件，其邮件过滤功能非常强大，每个过滤项目都有至少有两个过滤条件，用户还可以自定义所需的过滤条件，这就有助于用户加强对邮件的管理，将垃圾邮件拒之门外。同时，Eudora Pro还具有大量邮件的管理功能，它对多用户支持的也很好，可方便的管理多个帐号，非常适合那些邮件量较大的用户（单位）使用。
Eudora Pro的设置比较复杂，普通用户很难充分发挥它的功能，并且对中文支持不太好，我们必须使用外挂中文平台才能解决邮件的乱码问题，因此不适合普通用户使用。
Eudora Pro的下载网址为:http://eudora.qualcomm. com/pro_E-mail/updaters.html
6.Soim Express
Soim Express 是国内电子杂志的“大哥大”索信公司刚刚开发的一个电子邮件软件，与其他电子邮件软件相比，Soim Express具有支持多用户、多帐号、多线程、多POP3的功能，可同时供多个用户使用；它采用网络异步接入方式，将网络原因对系统造成的影响降到了最低程度；提供了后台邮件收发功能，我们可以在收发邮件的同时撰写新的邮件，提高了处理速度；提供多种电子邮件模板，大大的方便了邮件的编辑工作；提供功能强大的电子邮件过滤器，使用户能够最大限度地避免垃圾邮件和病毒邮件的干扰；可以直接浏览和删除邮件服务器上的邮件，彻底解除垃圾邮件的困扰；提供了GB码与BIG5码的转换功能，方便用户与港澳台的邮件往来；可直接连接到索易站点，方便用户订阅索易电子刊物(Soim E-zine)；支持索易ftp Mail软件下载，充分发挥电子邮件下载速度快的特点。其功能与目前最流行的Foxmail相比毫不逊色，今后可能是Foxmail的“头号敌人”。
当然，Soim Express也并非十全十美，其问世时间不长，BUG还不少，另外系统的稳定性也有待进一步提高。
Soim Express的下载网址为：http://www.express. soim.com

(三)用户的选择
上面介绍的这6款电子邮件软件各具特色，各有所长，令人很难取舍。不过它们也存在一些细微区别，如Outlook Express 5.0在功能上最为全面，可满足复杂办公的需要，操作比较简便，对中文的支持也相当出色，很少会碰到邮件乱码问题，其信件管理能力也比较强大，正好可解决企业信件量很大的问题，因此它是企业办公用户的最佳选择；Foxmail 3.0是一款优秀的国产软件，它吸取众家之长，功能、设置、操作均比较简单，全中文界面也比较符合中国人的操作习惯，非常适合那些初级用户使用（Soim Express与Foxmail不相上下，并且它在订阅索信电子刊物等方面更胜一筹，喜欢索信电子刊物的用户选择它可能会更好）；Becky!功能齐全，性能优越，在各个方面表现都比较突出，因此非常适合中高级网虫使用。

（胡锦承）