利用Office组件制作网页

利用Office组件制作网页

如何选用Office 97组件制作网页
Microsoft Office 97中除了Outlook之外的所有组件均具有制作网页的功能，其中Word 97还提供两种制作网页的方法，一种是利用Web页向导制作网页，另一种是将普通文档存为HTML文件；Excel 97也有两种制作网页的方法，一种是将Excel 97中的表格或图表插入到已有的HTML文件中，另一种是将Excel 97的表格或图表直接存为一个独立、可用的HTML文件；PowerPoint 97只有一种制作网页的方法，也就是利用向导将PowerPoint 97演示文稿存为HTML文件；而Access 97也有两种制作网页的方法，一种是利用“另存为/导出”命令将选定的一个对象存为HTML文档，另一种是将数据库的部分或全部内容存为HTML文件。
Office 97的上述几个应用程序制作网页是各有所长：Word 97的文字处理能力强，比较适合做文字页面；Excel 97制作表格或图表说明之类的页面较方便；Power Point 97制作出的页面在效果上似乎更显生动；Acess 97则适合制作需引用数据库的页面。
网页制作及测试
在制作网页之前,最好拟定一个网页设计流程图，其中应包括网页结构布局、网页内容安排、页面的效果渲染和点缀以及链接关系等等，除此外，还要特别注意以下几点：
1.页面文字应易于阅读，并且网页背景应该与文字的颜色有区别。
好的背景能增强网页的效果，但是，若背景是黑的或醒目的颜色、图像则影响了文字的颜色，使得文字难以阅读。应该使文字与背景具有对比颜色，以使包含背景的文档易于阅读。
2.组织内容要合理。
组织严密，内容井井有条，不但能帮助你有效地表达思想，还有助于浏览者阅读你的站点。
3.考虑尽可能兼容更多浏览器。
虽然所有的浏览器都支持相同的HTML语言，但或多或少还是存在着一些差异，因此在不同的浏览器浏览同样的网页时，有可能获得的效果不太一样。因此应该使设计的网页在大多数甚至所有环境中都可以阅读。
4.在保证功能的基础上，尽可能削减文件大小。
有的设计者喜欢采用大量的音频或视频文件烘托页面的效果，殊不知，这样往往增加了访问者下载文件的负担。其实，在可能的情况下，还是应以实用为上，如颜色种数和图形大小等都可以精缩，多媒体文件不可过多过滥，这才是大多数浏览者所期望的。
完成了构思之后，就可以按以下步骤开始制作网页了：
1.选用合适的页面制作工具。
2.利用制作工具将选好的全部内容制成页面并保存好。
注意：将PowerPoint 97、Access 97及Excel 97制作的网页都保存为HTML文件。
3.若采用Word 97制作网页，请打开需要给区域命名的页面，然后给区域命名（建立超链接需要引用某个区域）。
4.在需要插入超链接的地方插入超链接，然后保存。
5.测试刚制作的网页，查看正文显示是否正确，超链接是否链接正常。
制作网页时，应该新建一个文件夹，将该网页的所有文件均保存在该文件夹内,以防发布网页时少拷贝了某些文件。
下面举例介绍制作网页的具体方法。
1．制作主页
1）打开Word 97。
2）从“文件［F］”选择“新建［N］”命令，单击“新建”对话框中的“Web页”选项卡，然后双击“Web页向导”图标，弹出“Web页向导”对话框，如图1所示。从中选择一种样式，然后单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中选一种风格，然后单击“完成”按钮。
3）修改通过向导建立的网页，把网页中的内容替换为主页的内容,同时给被链接的区域命名。

4）为了使主页生动，可以添加一些横线、图片、控件、滚动文字或视频。但应注意的是应根据需要添加。
5）保存该主页。图2所示的是对模板进行以上修改后的示范主页。

2．按照制作主页的方法，制作其他页面，然后保存。需要注意的是：在保存时，文件不要用中文名命名。
3．检查除了主页之外的其他页面，确认正确无误后，将其存为HTML文件，然后在需要插入超链接处插入超链接，保存后将其关闭。
4．在主页中插入超链接。
首先在该公司的主页中选中“新闻”，然后从“插入［I］”菜单选择“超链接［I］”命令，弹出插入超链接对话框。在“链接到文件或URL［L］”文本框输入或选择要链接的目标文件。由于“新闻”链接到主页中的“新闻”区域（命名为“news”），因此应在“文件中有名称的位置（非必选项）［N］”文本框输入或选择要链接的目标文件的区域名，这里是news，如图3所示。最后单击“确定”按钮。

选中主页中的“热力放送”，从“插入［I］”菜单中选择“超链接［I］”命令，在弹出的对话框中的“链接到文件或URL［L］”文本框输入或选择其链接的目标文件名，然后单击“确定”按钮。

选中主页中的“娱乐天地”，按照“热力放送”插入超链接的方法插入超链接。
分别选中“自由天空”和“文体大观”，然后按照给“新闻”插入超链接的方法分别为它们插入超链接（因为它们链接到同一个文件的不同区域）。
至此，我们的示范主页的超链接已全部插入，这时你可以对这些文字进行编辑。图4是插入了超链接，并对文字进行编辑后的示范主页。
5．至此，网页已制作完毕，但是你还应该打开浏览器浏览此网页,查看此网页在浏览器上是否有乱码现象，超链接是否运行正常，同时进一步确认此网页内容的正确性。图5所示是用Microsoft Internet Explorer 4.0打开某公司的网页进行浏览的效果。

待以上工作全部完成后，就可进行网页发布了。
（郑松波）