Word 97的Internet及通讯功能
Word 97的Internet及通讯功能
Word 97中文版新增加了一些实用的Internet和通讯功能，它为Internet用户提供了极大的方便。下面我们将具体介绍它的功能：
一、浏览WWW
不管文档是在本机上、网络驱动器上还是在Internet上，使用 Microsoft Word可测览包含超级链接的Office文档，即可通过单击超级链接访问对应主页。
用Microsoft Word97新增的Web工具栏，不仅可以通过Word调用测览器访问Internet，而且也可以在Word中直接编写HTML文档，并可处理从网上下载的主页。
Microsoft Word中的“Web”工具栏是测览包含超级链接的文档的便利工具。用“Web”工具栏可在Web浏览器中打开一个开始页或一个搜索页，也可将在Web上找到感兴趣的文档，通过选择“添至个人收藏夹”命令，添至“Web”工具栏的“个人收藏夹”（与Internet
Expforer的个人收藏夹”是一样的）中，以便能快速重新访问。“Web”工具栏上保留了通过“Web”工具栏或超级链接方式访问过的最近10篇文档的列表。例如，在计算机中已经安装了Internet
Explorer软件并设置成为系统的缺省测览器，而且你已经是Internet用户了，要从Internet中查找美国前五十名大学的情况，请按下列步骤操作：
l.单击常用工具栏上的“Web工具栏”按钮。
2.单击并选择Web工具栏上的地址编辑框，输人：“http：//www.webcrawler.corn/”。
3.按Enter键后，从弹出的“连接到……”对话框中选择“连接”，Word就会连接到Internet上。
4.在Webcrawler的主页中，可以将检索关键词Top Universittes in the United States输人到“Search”文本框中，再按Enter键或单击“Search”按钮”进行查找。
5.当搜索完成后将进入“Ranking of Universities in the United States，The Top 50 National
Universities（美国50所重点院校排名）”主页，单击其中任何一个学校的名字将打开该校的主页，当访问了一些主页之后，单击浏览器中的“Back”按钮可以返回到Webcrawler主页中，可将其中感兴趣的主页添至“个人收藏夹”中。
6.如果要结束测览Internet的操作，可单击测览器的“关闭”按钮； Word能将网络路径和Internet路径自动设置成超级链接。当您单击一个Internet超级链接时，Word将启动你的Web页测览器并漫游指定的Web页；而单击一个网络超级链接时，Word将启动相应程序来打开目标路径及指定的文件。如果把上述美国前50所重点院校排名的主页保存（具有扩展名.HTM），将来在Word
97中打开上述文件时，该主页的超级链接仍将保留，用光标指向学校的超级链接将显示其Web地址，双击该超级链接将进人该校的主页。
二、创建主页
每个Web站点都要有自己的主页，其中包括站点的主要内容和目录。一般说来，主页不仅包括通往其它站点的超级链接，而且还有本站的HTML文档的链接。利用Word97中文版创建主页有两种方法：第一种是直接创建文档，然后按HTML格式保存。第二种是使用Word97中的主页模板，在文档中加入文本和超级链接。
用主页模板制作主页时，可以选择“文件\新建”命令，在打开的对话框中选择Web页标签，然后选择Web页标签，用常用工具栏的“插入超级链接”按钮还可以插入超级链接。
三、发送邮件和传真
只要在连接了Microsoft Network计算机中安装有Windows传真软件，且正确设置Microsoft Exchange后，就可以直接从Word中发送传真和电子邮件。以下介绍一种传真文件可以完全保持Word97格式的方便方法。具体操作步骤如下：
1.先保存文档，退出其它应用程序。
2.选择“文件发送传真收件人”或“文件新建中文传真向导”命令，或在弹出的“传真向导”对话框中单击“下一步”按钮，光标将从“开始”进到“传真文档”，在这一步可选择“包括封面”或“不包括封面”。
3.单击“下一步”进人“传真软件”，可保持系统缺省值。
4.单击“下一步”进人“收件人”。如果是曾经发过传真给此收件人，可以打开“收件人”下拉式菜单并从中选择。如果通讯簿中有收件人的传真信息，可单击“通信录”按钮，并在弹出的“通信录”对话框中选择具体的收件人。如果是新的收件人可在文本框中直接输人。也可用同样方法输人传真号。
5.如果选择了“包括封面”，单击‘下一步”后将进到“封面”，可以选取多种格式，再单击“下一步”进人“发送者”，可输人有关信息。
6.单击“下一步、完成”后，则进人“传真状态”对话框，对话框将显示“正在准备传真格式”等提示信息，当显示“发送成功”后，将自动关闭“传真状态”对话框。
7.单击屏幕中间显示了“传真已发送完毕的”传真向导对话框中的“确定”按钮即可（该对话框弹出较早，但决不可过早单击）。
8.如要把当前的Word文档以电子邮件发送，选择“件发送邮件收件人”，其过程与上述步骤相似，但执行只是将邮件发送到Exchange的发件箱中。为此，还应行下列操作才能将邮件发送给收件人：
（1）双击工作台面上的“收件箱”图标或选择“开始\序\Microsoft Exchange”，以启动Exchange。
（2）打开“发件箱”，单击要发的邮件。
（3）选择“工具\传递方式\Internet Mail”，如果你是拨上网用户，则会弹出“Internet mail”对话框，显示“正在接ChinaNet”等信息。
（4）当上网连接成功后，将显示“配置正在传递文件”，并显示传递文件图形，当选择的邮件在屏幕消失后，断连接，单击“取消”按钮。
（小付）